FUNCIONES ESPECÍFICAS
Atiende los servicios de comunicación interinstitucional y brinda información general al público usuario.
Conduce las acciones de trámite documentario, actas, certificados, boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto académico.
Emite y fedata documentos pedagógicos oficiales como certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines emitidos por la Institución, y vela por su archivo, conservación y custodia.
Formula y digita documentos, cuadros estadísticos que sean dispuestos por la Dirección General.
Formula informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de matrícula y culminación de ciclos académicos.
Organiza y controla el archivo del Instituto, así como las normas legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio educativo.
Organiza, cronograma y atiende los procesos de matrícula de los estudios regulares y de los cursos de subsanación;
Orienta, asesora y atiende al personal docente, administrativo, estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior del Instituto.
Informa oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto sobre la situación académica de los estudiantes.
Elabora las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30 días posteriores a la matrícula y eleva con firma del director al Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución.
Elabora la Nómina de estudiantes egresados expeditos para titulación, al final de cada ciclo de estudios.
Tramita la sustentación y titulación profesional, y lleva el Registro de Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de investigación realizada.
Distribuye a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado.
Forma parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones, asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información.
